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新华关注 - 云徙科技:AI智能体在新华书店的应用场景探索

11月19日,由中国新华书店协会、新华书店总店有限公司主办,湖南省新华书店有限责任公司、《新华书目报》承办的第三届新华书店品牌强企研讨会在第四届岳麓书会首日成功举办。


研讨会上,云徙科技行业事业部总经理吴超以《云徙科技:AI智能体在新华书店的应用场景探索》为题,分享了AI技术为新华书店运营管理提质增效的实践路径。

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云徙科技行业事业部总经理吴超


新华书店一直是文化传承的基石,更是公共文化服务的担当,自2005年起,各地新华开始从传统门店业务向线上拓展,将业务凭证从纸质转化为在线形式,完成业务的初步线上化;2018年,各地新华开始逐步进入数字化转型新阶段,通过引入数字化技术推动业务创新与变革,同步开展互联网化业务,解决业务流程的数字化重构;到2025年,进一步探索业务AI化,将新技术融入核心业务场景,例如通过AI训练提升门店员工工作效率,标志着新华书店系统转型进入智能化深水区。


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当前面临的核心痛点


在数智化发展的过程中,新华书店系统面临三大痛点:

1.系统之“散”:系统数量众多且数据孤立,协同成本高昂。一些新华书店在过去业务快速发展中,每项新业务均需搭建独立系统(如电商系统、POS系统等),导致整体运维难度极大,数据无法互通,跨部门协作效率较低。

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系统林立,数据孤岛

2.运营之“难”:会员活跃度低、政企客户信息分散、供应链响应迟缓。各地新华虽拥有大量会员,但门店会员与教育会员尚未实现融合经营,如何通过会员运营促进转化、提升书籍流通效率及供应链响应速度,成为亟待解决的问题。

3.创新之“困”:客户服务标准化困难,传统电商和内容电商增长乏力。尽管市场对创新(如地方文化特色产品挖掘、新业态探索)需求迫切,但客户服务标准化体系尚未建立,且传统电商模式已触及增长瓶颈。此外,数字阅读市场规模达661亿(年增长近20%)、AIGC内容生成量增长393.6%。

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从“数字化手脚”到“智能化大脑”


一些新华书店已具备数字化的“手脚”(即各类业务系统与工具),但缺乏一个能整合资源、驱动决策的智能化“大脑”。智能化阶段的核心诉求是让AI智能体成为“数字员工”,自主完成业务闭环。

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从“工具赋能”到“智能体驱动”

对于新华书店系统而言,除了要让智能体成为“数字员工”,还要带来经营范式的转变

云徙科技所看到的趋势是,企业级AI超级运营智能体是企业的下一代运营引擎,它可以从四个维度提升运营效率一是自动化,成为企业执行力的倍增器;二是内容生成,充当企业创造力的放大器;三是数据分析,成为智能决策的参谋部;四是交互范式,员工无需学习复杂的业务系统,主要通过自然语言、文字与系统进行交互,让人的操作更加简便,如同企业软件的遥控器。

智能体可以为企业带来四类角色一是前端交互的大脑顾问,面向消费者和客户,凭借自身能力,更像“人”一样,通过沟通解决复杂的业务问题;二是专家级的数字员工,借助AI智能体让部门骨干发挥出一当十、十当百的作用;三是贴心反馈的灵感伙伴四是让想象力落地的创造者

以上经营范式通过AI原生思维,打通企业内部流程和IT系统,确保正确的数据在正确的时间传递给正确的人和系统,颠覆了传统的数字化逻辑。以往的数字化逻辑更多是让人去适应流程。所以,我们经常看到一名员工需要登录多个系统,在不同系统中进行不同业务的审批。如今,我们要解决的问题是流程如何找到合适的人。让AI能够理解目标、诉求和数据,调动前后台服务,将流程推送给唯一需要决策的人。

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AI原生思维重构企业流程

云徙深度融合10年行业沉淀与前沿AI能力,率先打造「xGOS.AI」企业运营超级智能体,覆盖“营销-订单-供应链-业财”全链路,为企业交付可自主驱动业务的“数智运营团队”。

xGOS.AI作为“企业智能体的总管家”,具备“感知-决策-执行-反馈”的智能运营能力,其独创的“一体两翼”架构——以xAaaS智能体协同平台为“大脑”,以xBiz业务智能中枢和xData智能数据引擎为“两翼”,三者之间构成紧密的数据智能与业务价值“双向驱动”闭环,通过产品、解决方案以及生态体系“三线齐飞”。

xAaaS智能体运营平台主要负责组装智能体,它是整个平台的核心,负责感知、决策、思考和协同。它决定了企业“为何而做”以及“如何更智能地做”。

xBiz业务智能平台,其核心对应业务流程和规则,作为企业的“数字躯干”和“业务心脏”。承载所有坚实的业务规则、流程和数据模型,是业务运营的实体。它决定了企业能“做什么”以及“怎么做”。

xData数据智能平台,是智能数据引擎,作为企业的“记忆库”和“洞察源”。为xBiz和xAaaS提供燃料和养料。它决定了企业的决策和行动“基于什么”。

新华书店行业是云徙「xGOS.AI」企业运营超级智能体核心落地的行业。目前,「xGOS.AI」已在某新华发行集团深度应用,助力其实现从“经营商品”到“经营用户”的战略升级,并搭建起以客户为导向、文化教育为核心的数字化生态体系。

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云徙「xGOS.AI」企业运营超级智能体

以下场景可反映出AI究竟如何提升整体运营效率。

1.AI重塑了营销过程,传统营销流程包括策略洞察、内容生成、广告投放、渠道运营和内容服务,而AI整合则从人群策略洞察开始,传统方式为人群打标需要大量的算力和数据,基于自然语言,则可以更多地借助AI来生成人群标签;基于AIGC能力,帮助运营人员生成内容;依靠智能定价和预算匹配进行精准投放,同时监控投放结果。

2.在渠道运营方面,AI智能体可以帮助企业在不同渠道整合流量,进行流量的分配和智能配补货。

3.在客户服务领域,许多企业已采用AI客服,进行对客服质量的检测以及企业知识库的建设。

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新华书店行业应用蓝图

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AI智能体在“企业购”的应用


云徙科技从价值流角度将“企业购”业务这个典型的客户经营场景定义为LTC(从线索到现金)。这是非常标准的企业流程,每个企业都会遇到。标准的传统的做法是从线索获取、商机转化、方案设计、交付到收款,这是核心价值所在。而AI智能体在开展企业购产品业务时分为四个阶段:感知、决策、执行、反馈。

在感知阶段,主要通过客户洞察智能体调用四个执行智能体,当发现一家大型企业有工会福利需求时,AI感知到这一问题,自然会驱动下一个智能体进行决策。这一过程主要依靠策略规划和智能体编排,将任务推送给下一个智能体,即选品和定价。

这里有两个关键逻辑:一是所选商品是否符合客户需求,二是所定价格客户是否能够接受。这涉及到七个智能体,主要基于客户的历史偏好,如曾经购买过哪些书籍、有何喜好,以及当前的库存情况,自动生成推荐书单和优惠方案。接下来是执行阶段,将书单和优惠报价推送给相应的执行人,对应营销活动的内容生成和执行,营销智能体将报价和清单发送给客户。当客户与业务员确认或在系统中确认后,订单进入履约阶段,跟踪整个订单的执行情况。我们要将该客户发展为核心会员,并进行下一轮的关怀。

这里有几个核心要素:一是智能体策略规划和智能体编排;二是智能体执行过程中的监督、审计和合规要求;三是我们必须拥有该行业的知识图谱,否则就无法确定推荐哪些书籍、是否查看库存、配置何种内容以及制定怎样的价格策略。通过知识图谱将整个业务串联起来,这就是通过AI智能体自动化执行的企业购场景。

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AI Agent重塑“企业购”全流程

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AI智能体在新华书店的

落地与共创

对于企业而言,开展这项工作有两种方式:顶层战略设计和底层场景验证。自上而下(Top-Down)层面,从企业战略出发,对业务领域进行整体改造,以更好地匹配企业战略;自下而上(Bottom-Up)层面,从业务痛点入手,例如企业购业务,整个流程涉及多个部门,针对性的解决业务痛点。

针对业务痛点开展工作,根据云徙科技的经验可分为三个阶段:一是3-6个月的试点创新阶段,选择1-2个高价值痛点进行尝试,例如对于坐席过多或一线门店店员面临的客服压力过大的问题,尝试采用智能客服解决。二是6-12个月的链路打通阶段,拓展到核心业务流,如“会员-营销-供应链”协同,这是云徙科技在多家新华看到的具体需求,旨在解决供给侧问题,例如如何解决众多会员的运营和营销问题,以及如何优化供应链效能低下的问题,如B仓、C仓、总部仓、分子公司的电仓等供应链效能过低的情况。三是12个月以上的全局智能阶段,构建多智能体协同网络,最终接近“自主运营”状态,大部分业务可由AI完成。

企业级AI智能体的应用,是关于运营模式的革命,它将重新定义每个行业的效率与价值。云徙科技作为软件服务商,希望与各地新华合作共创,共同推动新华书店系统更好地成为文化服务供给智能化的引领者。




编辑:池  瑶

初审:沈世婧 相  盼

复审:张雅珊 石亚青

终审:何光宇


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